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Actualités et idées autour de l'auto-entreprise et du travail freelance.

Les meilleurs logiciels pour auto-entrepreneurs

 

 

Gérer une entreprise implique un certain nombre de tâches plus ou moins passionnantes. L’un des gros avantages de l’informatique, c’est que vous pouvez disposer d’un nombre conséquent d’outils pour vous simplifier la vie. Vous pouvez effectuer votre propre recherche, comparer les avantages et inconvénients des différents logiciels disponibles sur le marché, les tester et valider vos choix. Ou vous pouvez gagner du temps et vous appuyer sur la liste que nous avons concoctée pour vous !

Suivre vos démarches commerciales

 

 

Un CRM est un logiciel qui vous aide à garder la trace de toutes vos démarches de prospection et/ou commerciales. Il permet de partager les informations nécessaires entre plusieurs membres de l’équipe, de ne pas oublier les échanges antérieurs ni les relances à effectuer.

Pipedrive, que vous pouvez tester gratuitement, est l’un des logiciels les plus complets par rapport à l’ensemble de cette démarche. Son point fort repose sur toutes les applications qui peuvent s’intégrer et échanger avec, ce qui vous permet de centraliser toutes vos démarches.

 

Gérer vos tâches et travailler en équipe

 

Échanger en équipe, savoir qui fait quoi, garder la trace des informations, des date-lines, des projets… Vous n’allez pas tarder à avoir besoin d’un outil qui garde trace de toutes les tâches à effectuer, et qui vous permet d’intégrer les personnes nécessaires à chaque niveau, voire d’échanger des messages sur celles-ci.

Asana permet de créer des équipes, des tâches, de garder un calendrier, de vous transmettre les dossiers. Là encore, ce logiciel en ligne peut collaborer avec de nombreuses autres applications existantes.

 

Envoyer vos mailings

 

Très rapidement, vous aurez à envoyer des mailing. Soit pour vos newsletters, soit pour vos offres commerciales.

Si le logiciel gratuit Mailchimp peut sembler très bien pour débuter, vous pouvez aussi vous tourner vers un outil français, ce qui facilite les démarches et vous permet un accompagnement au top. Sarbacane propose des offres adaptées à vos besoins et est complet quant au suivi proposé, notamment par rapport au taux d’ouverture de vos campagnes.

 

Un logiciel de facturation

 

Si vous avez créé votre auto-entreprise, c’est que vous comptez engranger du chiffre d’affaires. Pour cela, vous serez donc amené à éditer des factures et à suivre votre comptabilité. Factures qui doivent comporter des mentions légales, comme votre numéro de Siret, ou le fait que vous n’êtes pas assujetti à la TVA.

De nombreux logiciels permettent de créer des factures et aussi de suivre leurs règlements.

Certains sont plus adaptés que d’autres aux micro-entreprises. Vous pourrez ainsi vous appuyer sur Bonjour Auto-entrepreneur, un logiciel de gestion complet développé en partenariat avec In Extenso, leader français de l’expertise-comptable auprès des très petites entreprises.

Il vous permet :

  • d’éditer des devis et factures conformes à la législation et de les envoyer à vos clients en un instant.
  • de gérer vos encaissements de chiffre d’affaires, de suivre leur avancée et de relancer les clients en retard.
  • de réaliser vos formalités administratives. Ne vous souciez plus de vos déclarations de chiffre d’affaires obligatoires chaque mois ou trimestre, elles s’effectuent automatiquement !

 

Cette petite liste d’outils indispensables pour démarrer votre activité devrait déjà vous être utile. Ensuite, vous pourrez continuer à vous développer et à en tester d’autres. Pensez néanmoins toujours à vous intéresser à l’aspect multi-tâches des logiciels, et à leur compatibilité avec ceux que vous utilisez déjà. C’est de cette manière que vous gagnerez réellement du temps !

Community Manager freelance : quel salaire pouvez vous envisager ?

Le plus difficile, quand on travaille à son compte, c’est d’estimer la juste rémunération pour les tâches effectuées. Devez-vous opter pour un taux horaire, journalier, quels sont les barèmes du métier… En tant que community manager freelance, vous aurez aussi à vous poser ces questions. Tout en sachant qu’il n’existe pas de montant clé qui correspond à tout le monde, voici quelques pistes pour vous guider.

Quel est le salaire moyen d’un community manager freelance ?

Chaque année, des études sont réalisées afin d’établir les profils types de différents métiers du net. Nombre d’hommes et de femmes, répartition géographique… Les réponses à ces questions n’ont aucun impact pratique, tant ces postes sont dématérialisés. Il en va tout autrement pour le montant gagné par chacun.

En 2017, en France, toutes régions confondues, pour un community manager en freelance, le salaire moyen oscille entre 336 € par jour pour des personnes expérimentées (chiffres communiqués par la plateforme Malt) et 600 € par jour (montant estimé par le Journal du Community Manager).

Il ressort généralement que le salaire journalier d’un professionnel débutant tourne autour de 200 €. Cette base de calcul peut déjà vous aider à estimer la juste rémunération de votre travail. Mais il y a d’autres éléments à prendre en compte.

Pourquoi une facturation par jour ne suffit pas ?

Établir votre tarif, c’est aussi déterminer de combien d’argent vous aurez besoin pour vivre. Or, dans la vie de tout entrepreneur, toutes les heures de la journée ne correspondent pas à du travail effectif. Certains jours, vous patienterez entre deux missions, vous aurez des rendez-vous, vous effectuerez de la prospection, ou des tâches administratives… Et tout cela empiète aussi sur votre temps, et doit donc entrer dans votre comptabilité globale.

La base de calcul qui semblerait la plus simple correspond à estimer vos besoins. Disons 2 000 € par mois pour vivre. Puis d’y ajouter vos charges sociales (24,4 % en tant qu’autoentrepreneur en 2018, en intégrant le prélèvement de l’impôt), votre éventuel loyer si vous louez un bureau, et donc les frais inhérents aux déplacements et aux repas. Plus de prévoir un fonds de roulement afin d’anticiper les futurs achats (logiciels, abonnements, nouvel ordinateur…). Sans oublier une marge pour vos prochaines vacances (1/12 de salaire en plus à compter).

Puis de diviser cette somme par jour. Pour intégrer les jours perdus, cités plus haut, dans votre décompte, votre montant mensuel ne sera pas divisé par 22, mais peut-être seulement par 15.

Restez attentif aux plafonds

Depuis 2018, le plafond d’un autoentrepreneur pour de la prestation de service (ce qui est le cas pour un community manager) est de 70 000 €. Ce qui implique que, si vous travaillez 11 mois sur 12, sans journées perdues, pour un tarif de 300 € par jour, vous dépasserez les montants autorisés.

Veillez à inclure également ces notions dans vos estimations avant facturation. Sinon vous changerez de statut, avec également une modification du taux de vos charges sociales. À vous de voir si vous préférez facturer 400 € par jour, mais en ne travaillant qu’un jour sur deux, ou en dessous des barèmes du marché, au risque de brader vos prestations.

 

Réaliser sa déclaration d’impôt : auto-entrepreneurs, suivez ces quelques conseils

Faire sa déclaration d’impôt en tant qu’auto-entrepreneur, cela peut parfois sembler compliqué. Vous craignez de ne pas cocher la bonne case et de faire face à un contrôle fiscal alors que vous ne générez que 3 000 € de chiffre d’affaires. Pas de panique, nous allons vous assister.

  • Quel montant devez-vous déclarer ?

L’avantage de la microentreprise, c’est que les calculs sont très simples. Pourquoi ? Parce que vous ne devez pas déduire de charges, ni indiquer les montants de la TVA. Tout ce que l’État vous demande, c’est d’indiquer le montant de votre chiffre d’affaires brut dans la bonne case.

De plus, pour être certain que vous ne vous trompez pas, vous pouvez vous rendre sur le site du service public sur lequel vous déclarez régulièrement votre chiffres d’affaires, et récupérez l’attestation fiscale de l’Urssaf. C’est le seul montant dont vous allez avoir besoin pour votre déclaration.

  • Quels montants pour les autoentrepreneurs

Les seuils des autoentrepreneurs ont été relevés en 2018. Ils sont passés de 33 200 euros HT à 70 000 euros HT pour les activités de service et de 88 600 euros HT à 170 000 euros HT pour l’achat-revente.

Tant que vous êtes sous ces plafonds, vous restez dans le cadre de la microentreprise. À une nuance près : vous devrez néanmoins prendre en compte la TVA pour les résultats supérieurs aux anciens plafonds (et non pour la première moitié). Une différence subtile, mais bonne à connaître.

  • Dans quelle case faut-il indiquer son chiffre d’affaires ?

Voilà la question clé, celle que tout le monde se pose. Et dont la réponse dépend entièrement de votre situation.

  • Si vous avez opté pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu (IR), indiquez dans la zone « Auto Entrepreneur (Micro Entrepreneur) ayant opté pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu » du formulaire 2042C PRO le montant du chiffre d’affaires brut encaissé (revenus industriels et commerciaux) ou des recettes brutes (revenus non commerciaux) pour l’année :
    • 5TA pour les ventes de marchandises et assimilées
    • 5TB pour les prestations de services et locations meublées
    • 5TE pour les titulaires de bénéfices non commerciaux en profession libérale

 

  • Si vous n’avez PAS opté pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu (IR) vous devez remplir sur le formulaire 2042 C PRO le chiffre d’affaires brut encaissé de l’année dans les cases suivantes selon la nature de l’activité :
    • 5 KO ventes de marchandises et assimilées
    • 5KP pour les prestations de services et les locations meublées
    • 5HQ pour une activité non commerciale

Il faudra également dans votre déclaration d’impôt d’auto-entrepreneur indiquer la durée de l’exercice (si elle est inférieure à 12 mois) afin que le bénéfice soit ramené, si nécessaire, au montant correspondant à 12 mois (case 5DB ou 5XI).

 

Par contre, après la validation de votre chiffre d’affaires, un nouvel écran vous demandera d’inscrire celui-ci, à nouveau, dans la case 5HY en y appliquant un abattement forfaitaire. Ne réalisez pas cette opération, elle ne vous concerne pas puisque vos charges sociales ont déjà été prélevées.

À l’inverse, si vous avez adhéré à un centre ou une association de gestion agréés, n’oubliez pas de le mentionner dans le cadre réservé aux revenus professionnels, rubrique « Réductions et crédits d’impôt », lignes 7 FF et 7 FG. Vous pourrez profiter d’une réduction d’impôt dès lors que vous avez opté pour le régime réel.

  • Le calcul global de l’impôt

Si vous avez opté pour le prélèvement libératoire, vos impôts ont déjà été en partie payés. Ce qui n’empêche pas que votre chiffre d’affaires rentrera dans le calcul global de votre imposition et qu’il peut modifier la donne si vous vivez en couple ou si vous exercez une activité salariée en parallèle.

Dans le cas où vous n’avez pas opté pour le prélèvement libératoire, l’administration fiscale procèdera à un abattement minimal de 305 € correspondant à

  • 71 % du chiffre d’affaires pour la vente de marchandises
  • 50 % du chiffre d’affaires pour les services commerciaux
  • 34 % du chiffre d’affaires pour les activités libérales.

Ne déduisez pas vous-même cet abattement, le service des impôts s’en chargera pour vous.

  • Et l’année prochaine ?

Dès l’année 2019, le prélèvement à la source devrait s’appliquer également pour les indépendants. Les revenus que vous déclarerez mensuellement ou trimestriellement feront l’objet d’acomptes calculés par les services fiscaux.

Contrat de sous-traitance et auto-entrepreneur : les risques que vous devez connaître

La sous-traitance représente une forme particulière d’externalisation de votre activité. Pouvez-vous y faire appel en tant qu’auto-entrepreneur, comment ne pas s’exposer à des sanctions et quelles sont les règles à suivre… Voilà les questions auxquelles nous répondons aujourd’hui.

Qu’est-ce que la sous-traitance ?

Quand une entreprise fait appel à une autre pour effectuer un travail précis (ce terme est important, nous y reviendrons plus tard), cela est considéré comme de la sous-traitance. Il existe différents cas dans lesquels la sous-traitance peut être nécessaire :

  • la sous-traitance de spécialité : lorsque l’entreprise ne possède pas les compétences nécessaires pour certaines tâches (par exemple un maçon qui a besoin de l’expertise d’un plombier)
  • la sous-traitance de capacité : lorsque l’entreprise ne parvient plus à assurer l’ensemble de ses tâches ou à faire face à de nouvelles commandes.

Faire appel à un auto-entrepreneur pour de la sous-traitance, est-ce possible ?

N’importe quel entrepreneur peut faire appel à un autre professionnel pour effectuer certaines tâches. Une agence de communication peut faire appel à un graphiste indépendant en externe, de même que ce graphiste, qui exerce en tant qu’auto-entrepreneur, peut demander à un autre graphiste dans la même situation que lui de réaliser cette commande à sa place. Tant que les termes du contrat sont clairement établis, il n’y a aucun souci.

Bien établir son contrat pour ne pas avoir de problème

Le principal risque lié à la sous-traitance, pour les auto-entrepreneurs, c’est qu’elle soit considérée comme un salariat déguisé. Ce qui pourrait être le cas si l’entreprise commandant la sous-traitance devient principal client de l’auto-entrepreneur, voire son unique client. C’est aussi le cas s’il n’existe pas de contrat précis pour les tâches effectuées.

De même que pour toute commande de prestations, il faut donc établir un contrat, ou un devis, reprenant :

  • la teneur des travaux qui seront pris en charge,
  • leur durée,
  • leur prix (de préférence pour une prestation et sans taux horaire).

Les situations à éviter à tout prix

Comme il n’existe pas de définition légale du contrat de travail, un contrat de sous-traitance peut être considéré comme du travail dissimulé si la justice estime qu’il existe :

  • une subordination juridique : dans le cas où le freelance est encadré de manière trop précise par l’entreprise qui passe commande
  • une subordination économique : si la charge de travail est telle que l’entreprise ne peut qu’être l’unique client de l’autoentrepreneur.

De votre côté, si vous faites appel à un sous-traitant externe pour une commande qui vous a été passée, vous devez en principe le signaler, voire le faire agréer par votre client.

Pensez enfin que si vous travaillez de manière très régulière avec le même auto-entrepreneur, cela pourrait être considéré comme une association de fait, ce qui est interdit. Il s’agit donc d’être prudent et raisonné sur cette pratique.

S’il est conseillé de se signaler aux entreprises existantes afin de pouvoir ponctuellement répondre à des commandes en sous-traitance en tant qu’auto-entrepreneur, l’inverse n’est pas nécessairement financièrement intéressant.

En effet, en faisant sous-traiter vos tâches, vous ne serez pas directement rémunérées pour celles-ci, mais vous les aurez bien facturées. Et donc vous devrez payer les cotisations sociales sur une somme non perçue. Renseignez-vous également sur votre assurance professionnelle : certaines comportent des causes d’exclusions de garanties en cas de sous-traitance.

Calcul des charges de l’auto-entrepreneur : les spécificités à connaître

Le statut d’auto-entrepreneur vous permet d’obtenir de nombreux avantages sur le plan fiscal et financier. Les obligations et les charges administratives sont moins lourdes qu’une société « classique », la déclaration de TVA n’est pas obligatoire… Cette comptabilité simplifiée présente également certaines spécificités relatives au calcul des charges de l’auto-entrepreneur. Quelles sont-elles ?

Les charges liées à votre activité

Le calcul des charges de votre entreprise est forfaitaire. Ainsi, pour calculer vos charges, il faut que vous connaissiez le régime auquel vous êtes soumis. En effet, l’activité que vous exercez influe sur le calcul des charges en tant qu’auto-entrepreneur.

En fonction de l’activité que vous exercez, vous pouvez être soumis au régime des BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux). Dans ce cas, cela signifie que vous réalisez des prestations commerciales ou de la vente de marchandises. Cela comprend également la mise à disposition de logement et les biens consommés sur place, comme pour la restauration.

 

Sinon vous relevez du régime des BNC (Bénéfices Non Commerciaux), vous exercez une profession libérale qui ne génère aucun bénéfice de vente. Il peut s’agir de droits d’auteurs, d’un intermédiaire entre deux parties ou même la rémunération d’un consultant.

L’administration fiscale applique au chiffre d’affaires déclaré un abattement forfaitaire pour frais professionnels de :

  • 71 % du CA pour les activités de fourniture de logement ou d'achat-revente ;
  • 50 % du CA pour les autres activités relevant des BIC ;
  • 34 % du CA pour les BNC. L’abattement minimum est de 305 €.

Les taxes et cotisations

Au delà de celles liées à l’activité, on distingue différents types de charges à payer en tant qu’auto-entrepreneur : les impôts, les cotisations sociales et les prélèvements sociaux et fiscaux. Là encore, la disparité des taux appliqués dépend de votre statut, de vos droits d’exonération et de votre activité professionnelle. À noter que les taux montent progressivement au cours des années pour soutenir les jeunes entreprises.

Il existe plusieurs taxes au sein des cotisations qui entrent en compte dans le calcul des charges de l’auto-entrepreneur. Parmi celles-ci, on retrouve la cotisation foncière des entreprises (CFE), la contribution à la formation professionnelle (CFP), ainsi que les taxes pour frais de chambres consulaires. Ces dernières sont à payer auprès de la chambre des métiers et de l’artisanat ou de la chambre de commerce et d’industrie.

Le paiement des cotisations

Pour le paiement de vos cotisations, vous avez la possibilité de déclarer votre chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trimestres. Cette obligation s’effectue en ligne et vous communique immédiatement le montant à payer. Le principe est très simple, mais il est nécessaire de prendre en considération des cas particuliers.

Pour vous simplifier la vie, Bonjour Auto-Entrepreneur permet la déclaration automatique de votre chiffre d’affaires.

Vous pouvez profiter de réductions d’impôts pendant trois ans si vous êtes bénéficiaire de l’Accre (Aide au chômeur créant ou reprenant une entreprise). Une exonération ou un taux moindre sont applicables dans l’éventualité où vous avez choisi le régime de la micro-entreprise ou le versement libératoire de l’impôt sur le revenu. Attention, ce choix non réversible s’effectue au moment de la création de votre entreprise.

 

Il est indispensable de bien saisir l’ensemble des aspects et des opportunités que propose le statut d’auto-entrepreneur. La simplicité des démarches pour vous acquitter de vos cotisations vous permet de mieux vous focaliser sur votre activité et son bon développement. Dans cette optique, il est recommandé de faire appel à un spécialiste de la gestion d’entreprise, comme un expert-comptable, pour optimiser vos leviers fiscaux. Le service public propose aussi un outil de calcul de vos charges : accéder au simulateur.