10Selon une étude de l’Institut Français de la Comptabilité, près de 60% des entreprises françaises utilisent désormais des logiciels de comptabilité matière. Cette pratique, qui était autrefois l’apanage des grandes entreprises, se démocratise de plus en plus, même chez les PME. Mais comment fonctionne réellement la comptabilité matière ? Quels sont les calculs à effectuer et quels logiciels utiliser ?

La comptabilité matière, ce n’est pas seulement une question de chiffres, c’est aussi une histoire de gestion efficace et performante. Vous pouvez être novice en la matière ou expert en quête de nouvelles connaissances, nous avons mené notre enquête sur le fonctionnement, le calcul et les logiciels de comptabilité matière.

Les formes de comptabilités indispensables à une entreprise

Dans une mise à jour datée du 12/10/2023, Yannick Agbohoun, Responsable Comptable chez Mooncard, met en avant les techniques de comptabilité indispensables à une gestion efficace d’une entreprise.

Ces techniques sont au nombre de cinq :

  • la comptabilité générale ou financière
  • la comptabilité analytique ou de gestion
  • la comptabilité de trésorerie
  • la comptabilité d’engagement
  • la comptabilité budgétaire
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Il est à noter que la comptabilité générale, obligatoire pour toutes les structures à l’exception des micro-entrepreneurs, enregistre l’activité comptable de l’entreprise de façon exhaustive et chronologique. La comptabilité analytique, bien que non obligatoire, offre une analyse détaillée des fondamentaux financiers de l’entreprise. La comptabilité de trésorerie, quant à elle, se concentre uniquement sur les flux de trésorerie.

Le rôle de la comptabilité-matières

La comptabilité-matières joue un rôle fondamental dans le suivi méticuleux des entrées, sorties et quantités d’articles en stock. Elle est particulièrement importante lors des opérations d’approvisionnement et d’inventaire physique. Les entrepositaires agréés, par exemple, doivent effectuer quotidiennement leur comptabilité-matières pour suivre les mouvements de leurs stocks.

Ils utilisent pour cela des outils tels que la Déclaration Récapitulative Mensuelle (DRM) et la Déclaration Annuelle d’Inventaire (DAI).

📅 Outils Description
DRM Déclaration Récapitulative Mensuelle
DAI Déclaration Annuelle d’Inventaire

La comptabilité-matières pour les produits soumis aux droits d’accises

Concernant les produits soumis aux droits d’accises, le fonctionnement de la comptabilité-matières est plus complexe. Il dépend d’un tarif d’imposition en volume d’alcool pur, en volume effectif par degré alcoométrique, par couleur et par appellation d’origine ou dénomination.

C’est dans ce contexte qu’intervient AKANEA avec son module de gestion des régimes économiques, offrant une gestion optimisée de la comptabilité-matières de stock via son logiciel de gestion des opérations douanière, nommé Akanea DOUANE.

  • Tarif d’imposition en volume d’alcool pur
  • Tarif d’imposition en volume effectif par degré alcoométrique
  • Tarif d’imposition par couleur
  • Tarif d’imposition par appellation d’origine ou dénomination
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Optimisation de la gestion des stocks grâce à la comptabilité matière

La comptabilité matière est un outil précieux pour optimiser la gestion des stocks. Elle permet de suivre avec précision les entrées et sorties de marchandises, ainsi que leur quantité en stock. C’est un outil essentiel pour éviter les ruptures de stock et les surstocks, qui peuvent avoir des conséquences financières importantes pour l’entreprise.

La comptabilité matière est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent des produits soumis à des droits d’accises. Ces entreprises doivent respecter des règles spécifiques en matière de gestion des stocks. La comptabilité matière leur permet de s’assurer qu’elles respectent ces règles et d’éviter d’éventuelles sanctions.

Il existe des logiciels de comptabilité matière qui facilitent grandement la gestion des stocks. Ces logiciels permettent de suivre en temps réel les mouvements de stock, de générer des rapports détaillés et de prévoir les besoins en approvisionnement. Ils sont un atout précieux pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur gestion des stocks.

 

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Sylvain Durandal
Sylvain Durandal, fondateur de la plateforme en ligne "InnovCommerce", est un auto-entrepreneur prospère depuis 2019. Diplômé de l'École Supérieure de Commerce de Paris avec une spécialisation en Marketing Digital, il a su transposer ses acquis académiques en succès tangible. Il s'est imposé comme un acteur clé dans la personnalisation de l'expérience client en ligne, doublant son chiffre d'affaires au cours des deux premières années. Sa vision stratégique a également enrichi ses articles en tant que rédacteur expert pour Bonjourautoentrepreneur.fr